Online-Buchungstool für Klassenfahrten

Der Preisrechner für Gruppen: das nützliche Helferlein von Jugendtours

Online-Buchungstools und Preisrechner haben den Reisemarkt revolutioniert. Booking.com oder Hotel.de sind aus dem Alltag von Individualreisenden nicht mehr wegzudenken. Um heute ein Hotel oder eine komplette Reise mit sofortiger Bestätigung in Echtzeit zu buchen, bedarf es lediglich der Eingabe diverser Reisekoordinaten auf einem der zahlreichen spezialisierten Online-Buchungsportale. Soweit prima! Doch was ist, wenn Sie für eine Gruppe mit zehn, zwanzig oder mehr Personen eine Reise oder Klassenfahrt online buchen möchten? Gibt es einen Preisrechner für Klassenfahrten und Gruppen?

Unsere Antwort: Das Online-Buchungstool für Klassenfahrten von Jugendtours – unser Preisrechner für Klassenfahrten – stellt den Lehrer*innen, Schulleiter*innen, Eltern und anderen Entscheider*innen in den Schulen dasselbe Online-Buchungserlebnis zur Verfügung, wie es für Individualreisende seit Jahrzehnten selbstverständlich geworden ist. Heute ist das prämierte Jugendtours-Buchungstool für Gruppen bei Onlinebuchungen von Klassenfahrten die Nummer 1 auf dem Markt. Der Preisrechner von Jugendtours ist online auf fast jeder Internetseite von Jugendtours zu erreichen. Mithilfe des kleinen Helferleins stellen Kund*innen Angebote online selbst zusammen und buchen Klassenfahrten im Internet. Dazu prüft das System von Jugendtours in Echtzeit Verfügbarkeiten zum Wunschreisetermin und kalkuliert tatsächliche Preise. Unterkünfte, Reiseziele und gar ganze Klassenfahrten können so aussagekräftig miteinander verglichen werden.

Gruppenreiserechner: So buchen Schulklassen online

Das Buchungstool für Gruppen von Jugendtours ist ab einer Mindestteilnehmer*innenzahl von 6 Reisenden nutzbar und damit für alle Schulklassengrößen geeignet. Die Bedienung des kleinen Helferleins funktioniert analog der von Preisrechnern für Individualreisen. Lehrer*innen bzw. Gruppenverantwortliche geben Ihre Wunschreisekoordinaten in einem Suchfeld ein, das System checkt für die jeweiligen Unterkünfte die Verfügbarkeit in Echtzeit und kalkuliert aufgrund der eingegebenen Eckdaten den tatsächlichen Reisepreis. Das Online-Angebot für die Wunschklassenfahrt, die Buchungsbestätigung können Lehrer*innen sofort ausdrucken. Jugendtours reserviert die Plätze für 14 Tage kostenlos.

Premiere: Seit 2003 ist das Gruppentool für Klassenfahrten online.

Erweiterungen: Das Gruppentool wird erwachsen

Der Gruppenreiserechner wurde durch nützliche Erweiterungen einzelner Parametern ergänzt.

Das Beispiel Wochenplaner – Oftmals sind Schulfahrten an feste Reisezeiträume gebunden. Da es ein paar wenige Wochen im Kalenderjahr gibt, in denen sich Klassenfahrten konzentrieren, werden zu diesen Terminen die Unterkünfte und die Beförderungsleistungen teuer. Zudem kann es vorkommen, dass die Fähre nach England und das Flugzeug nach Rom ausgebucht sind. Das Buchungstool von Jugendtours zeigt daher nicht nur den angefragten Reisezeitraum an, sondern auch Alternativtermine. Lehrer*innen sehen in Echtzeit, ob möglicherweise ein Flug von Dienstag bis Samstag noch verfügbar, wenn der angefragte von Montag bis Freitag bereits ausgebucht ist. Diese flexible Anzeige nennen wir Wochenplaner.

Freiplätze – Die Richtlinien für Schulfahrten definieren die einzelnen Bundesländer. Ob Lehrer*innen Freiplätze annehmen können oder nicht, wurde in der Vergangenheit teilweise heftig diskutiert. Auch die Rechtsprechung hat sich mit diesem Themenkomplex befasst. Als Reaktion auf die neue Rechtslage wurde das Gruppentool von Jugendtours angepasst und um die Möglichkeit erweitert, die Anzahl von Wunschfreiplätzen einzugeben. Damit können Lehrer*innen selbst entscheiden, ob sie Freiplätze für die Klassenfahrt ausweisen und annehmen bzw. deren Anzahl nach den eigenen Bedürfnissen bestimmen.

Lizenzierungen des Buchungstools

Digitalisierungen liegen im Trend. Auch das firmeneigene Buchungstool für Gruppen lizenzierte Jugendtours an Unternehmen und Dienstleister der Tourismusbranche sowie an gemeinnützige Initiativen.

Ein erfolgreiches kommerzielles Beispiel für die Lizenzierung ist die langjährige Kooperation von Jugendtours und der A&O Hotels and Hostels Holding GmbH. Im Rahmen der Partnerschaft mit den a&o Hostels gab es eine mobile Website, auf der Schulklassen und andere Reisegruppen online buchen konnten. Die Buchung war für europäische Reiseziele auch in Fremdwährung möglich. Zusatzleistungen für die a&o Hostels in Berlin, Amsterdam und anderswo konnten direkt online terminiert werden. Aus dieser Zusammenarbeit entstand auch das Portal www.klassenfahrten.de.

Ein gemeinnütziger Kooperationspartner, der die Jugendtours Buchungstechnik nutzt, ist die Kinderstadt Halle. Diese öffnet in einem zweijährigen Turnus und verkauft pro Öffnungstag automatisiert für 600 Kinder Eintrittskarten über den Ticketshop der Kinderstadt Halle von Jugendtours. In Zusammenarbeit mit dem örtlichen ÖPNV, der Halleschen Verkehrs-AG, wurde die Eintrittskarte für die Kinderstadt um das Ticket für den ÖPNV in Unterscheidung von sieben Tarifzonen erweitert.

Auszeichnungen

A&O Hostels Innovation Award

Buchungstool für Gruppen: Ihre Vorteile

• Individuelles und unverbindliches Online-Angebot in Echtzeit
• Preiskalkulation für die gesamte Klassenfahrt in Echtzeit
• Verfügbarkeitsanzeige in Echtzeit
• Anzahl der Wunschfreiplätze wählbar
• Anreiseart wählbar: Busreise | Bahnreise | Fernbusreise | Flugreise | Eigenanreise (ohne Beförderung)

Feedback zum Jugendtours-Buchungstool für Gruppen

Die Onlinebuchung vereinfacht den Ablauf beim Buchen einer Klassenfahrt merklich. Das honorieren unsere Kund*innen. Weitere Bewertungen lesen Sie auf den Internetseiten des unab­hängigen Bewertungs­portals Ekomi.